Elegir un proceso
Identificamos una necesidad concreta, revisamos los datos disponibles y acordamos cómo reconocer un resultado útil.
Fortalecimiento e innovación · 2:41
Adopción de IA para organizaciones sociales
Empieza por un proceso que le quite tiempo a tu equipo. Construimos contigo una forma de trabajar que aproveche la IA, cuide la información y deje claras las decisiones que siguen en manos de las personas.
¿El reproductor no carga? Ver este video en YouTube.
Conversemos sobre tu primer proceso con IA
Una conversación para revisar tu necesidad y acordar el alcance.
Cuándo puede ayudarte
¿Es para tu organización?
Fundaciones, organizaciones sociales y equipos que quieren pasar de pruebas individuales con IA a procesos de trabajo compartidos.
- 01El equipo usa IA de manera aislada y los resultados son difíciles de reutilizar.
- 02La información está dispersa y cada tarea exige volver a explicar el contexto.
- 03Quieres automatizar una rutina y necesitas definir permisos, responsables y revisión.
Cómo trabajamos
De la necesidad a una ruta de trabajo.
Organizar contexto y herramientas
Estructuramos instrucciones, documentos y criterios; revisamos qué conexiones son viables con las herramientas que utiliza el equipo.
Probar, revisar y transferir
Diseñamos una rutina, probamos sus resultados con responsables del proceso y documentamos cómo operarla y mejorarla.
Qué podemos dejar en tu equipo
- Diagnóstico y priorización de un caso de uso.
- Contexto, instrucciones y reglas de revisión documentadas.
- Piloto de una rutina y criterios de evaluación.
- Guía de uso y transferencia al equipo.
Un alcance claro, desde el inicio
Es un acompañamiento de consultoría. Las integraciones, los plazos y el alcance del piloto se acuerdan después de revisar sistemas, datos y permisos. El modelo no implica que todas sus funciones estén incluidas en TRC Nexus.
Ruta: Fortalecer
Servicio: Capacidades organizacionales y madurez digital
Transcripción del video
Lectura accesible con referencias de tiempo.
Lunes ocho de la mañana. La directora de una fundación abre un solo mensaje.
Dos convocatorias cierran este mes. Un indicador de un proyecto de campo está en rojo.
Y el informe financiero para el donante ya está listo para revisar. Nadie trabajó el fin de semana.
Esto no es ciencia ficción. Es un sistema agente de inteligencia artificial que
cualquier organización social puede construir. Lo llamamos el modelo de adopción de IA para
organizaciones sociales. Y se arma con cuatro piezas. Primera pieza.
Proyectos con contexto. Cada área tiene su propio proyecto, como una carpeta bien ordenada.
Qué se hace, cómo se hace, con qué plantillas y bajo qué criterios. La regla es simple.
Si una persona nueva encuentra todo en esa carpeta, la inteligencia artificial también.
Segunda pieza. Herramientas. Conectamos cada proyecto con lo que el equipo ya usa.
Correo, documentos, el CRM, la contabilidad. Y si un sistema es antiguo y no tiene conexión,
el agente lo opera desde el navegador, como lo haría una persona.
Tercera pieza: tareas programadas. Ya no hace falta pedirle cada cosa.
Definimos rutinas. Todos los días, cada semana, a fin de mes.
La inteligencia artificial se activa sola, hace el trabajo y deja el resultado listo para revisión.
Cuarta pieza. El agente principal. Cuando tienes 5 o 6 proyectos funcionando,
no quieres hablar con cada uno. El agente principal es tu asistente coordinador.
Vigila las rutinas, reparte las tareas entre proyectos y te entrega solo lo que necesita
tu decisión. Tú hablas con uno, él coordina a todos.
¿Dónde se aplica? En las 5 áreas que mueven una organización.
Gestión humana. Cada lunes consolida vacaciones, vencimientos de contratos y procesos de inducción.
Proyectos técnicos. Cada viernes, cruza el cronograma con los avances de campo y
alerta a los indicadores de impacto en riesgo.
Gestión financiera administrativa. A fin de mes, concilia la ejecución
presupuestada por proyecto y prepara el borrador del informe al donante.
Gestión comercial. Cada semana actualiza el embudo de alianzas y servicios y propone los
seguimientos. Y fundraising: cada mañana revisa las convocatorias nuevas,
las califica según tu estrategia y te deja las tres mejores.
Todo esto se sostiene sobre reglas de juego. ¿Qué datos puede ver cada proyecto?
¿Qué acciones requieren aprobación y quién revisa?
Así se protegen los datos y el equipo confía en el sistema.
El agente coordina, las personas deciden. ¿Cómo empezar?
No con las cinco áreas a la vez. Un área, un proyecto, una tarea programada.
En pocas semanas, ves el primer resultado. Luego, sumas áreas y al final,
el agente principal. En True ROI Consultants,
acompañamos a fundaciones y organizaciones sociales en este camino. Hablemos.
[En pantalla] Conversemos sobre tu primer proceso con IA. trueroic.com/soluciones/adopcion-ia
Preguntas frecuentes
¿Hay que cambiar todas nuestras herramientas?
No necesariamente. Revisamos lo que ya utiliza el equipo y las posibilidades reales de integración antes de proponer cambios.
¿La IA toma decisiones por la organización?
Definimos qué puede preparar o ejecutar una rutina, qué requiere aprobación y quién revisa. Las decisiones relevantes conservan responsables humanos.
¿Por dónde conviene empezar?
Por un área, un proceso acotado y una tarea recurrente, con información disponible y un responsable que pueda evaluar el resultado.
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La próxima decisión empieza con una conversación.
Revisemos juntos el objetivo y las condiciones de tu organización.
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